ระบบบริหารจัดการแผนเงินบำรุง (รพ.สต. / สสอ.)

ที่มาของระบบ

หน่วยบริการสาธารณสุข (รพ.สต./สสอ.) ต้องจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินบำรุงประจำปี ซึ่งประกอบด้วยตารางมาตรฐาน 13 ตาราง ได้แก่ เพดานจ่าย สถิติรายรับย้อนหลัง ประมาณการรายรับ และรายละเอียดรายจ่ายแต่ละหมวด เดิมการจัดทำแผนเงินบำรุงหน่วยบริการในไฟล์ Excel แยกแต่ละหน่วย และส่งให้หน่วยตรวจสอบทางแอพพลิเคชั่นไลน์ อีเมลหรือกระดาษ ปัญหาที่พบบ่อย คือ

• ยอดรวมในตารางสรุปไม่ตรงกับตารางรายละเอียด เพราะต้องคัดลอกตัวเลขข้ามไฟล์เอง
• คำนวณเพดานรายจ่ายผิด หรือไม่รู้ว่าแผนเกินเพดานจนผู้ตรวจสอบตีกลับ
• สสอ. และ สสจ. ต้องรวบรวมไฟล์จากหลายสิบหน่วย จึงติดตามได้ยากว่าหน่วยใดส่งแล้วหรือยังไม่ส่ง

ระบบบริหารจัดการแผนเงินบำรุง จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อให้ทุกหน่วยกรอกข้อมูลบนแบบฟอร์มเดียวกัน ระบบคำนวณและเชื่อมโยงตัวเลขให้อัตโนมัติ และผู้ตรวจสอบ (สสอ./สสจ.) สามารถตรวจสอบ ตีกลับแก้ไข อนุมัติ และดูภาพรวมแผนเงินบำรุงได้ทันที

ความสามารถหลัก

ข้อมูลไหลผ่านระบบอย่างไร

เจ้าหน้าที่เริ่มจากกรอกประมาณการรายรับ (ตารางที่ 4) ระบบนำยอดนั้นไปคำนวณเพดานจ่ายในตารางที่ 1 ตามหลักเกณฑ์ดังนี้

จากนั้นเจ้าหน้าที่กรอกรายละเอียดรายจ่าย เช่น ค่าจ้าง ค่าตอบแทน ค่าสาธารณูปโภค โครงการ วัสดุ ครุภัณฑ์ และสิ่งก่อสร้าง ทุกครั้งที่บันทึก ระบบจะรวมยอดขึ้นไปยังตารางที่ 5 และเทียบกับเพดานให้ทันที ถ้าเกินเพดาน เจ้าหน้าที่จะรู้ตั้งแต่ตอนกรอก ไม่ต้องรอให้ผู้ตรวจสอบตีกลับ

ผู้ใช้งานในระบบ

เริ่มต้นใช้งาน

1. สมัครสมาชิก ด้วยเลขบัตรประชาชน เลือกอำเภอและหน่วยงานของท่าน
2. รอผู้ดูแลระบบอนุมัติ แล้วเข้าสู่ระบบ โดยใช้เลขบัตรประชาชนเป็นชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเริ่มต้น จากนั้นเปลี่ยนรหัสผ่านทันที
3. ตั้งค่าข้อมูลหน่วยงาน และกรอกแผนตามลำดับ ต.4 → ต.2/ต.3 → ต.1 → ต.6–13 → ต.5
4. ตรวจหน้าหลัก ให้แสดง “ไม่เกินเพดาน” แล้วกด ส่งแผนตรวจสอบ

ขั้นตอนโดยละเอียดของทุกตารางอยู่ใน คู่มือการใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ ซึ่งเปิดได้จากเมนู “คู่มือ” หลังเข้าสู่ระบบ